カーリースサービスの法人利用の全体像・メリットとデメリットを解説

個人・法人向けカーリース販売のCAR LUSH、担当の岩岡です。
カーリース・サブスクサービスの法人利用に興味があるけれど、何がメリットなのか、どんな点に注意して選べばいいのかなど、お悩みではないでしょうか。
メリットとしては新車購入の初期費用の削減、ランニングコストの経費計上、管理コストの削減などが挙げられますが、この記事では、法人カーリースの様々なメリットと、リース会社を選ぶためのポイントについて詳しく解説します。
法人カーリースがいかに企業にとって有利であるか、信頼性のあるリース会社を選び、長期的に安定運用できるよう理解を深めましょう。
カーリースの仕組みと特徴
カーリースとは自動車の1年以上のレンタルサービス(サブスク)のことを指します。
法人・企業が事業用に利用する車両を、一定期間借りる形式で提供されるため、初期費用を抑えることができるなど、多くのメリットがあります。
リース料を毎月一定額支払うだけで新車に乗ることができ、そのリース料にはメンテナンスや車検といった管理費用も含まれ、経費計上やコスト管理が簡単になるため、特に中小企業や、スタートアップにとっては魅力的な選択肢です。
さらに、法人カーリースは新車購入時の大きな資金負担を避けることができ、社用車の管理が簡単になるため、経理担当者や社用車管理者にとっても大変便利です。
リース契約終了後には新しい車両に簡単に乗り換えできる点も、企業にとって大きなメリットとなります。
カーリースを法人が利用するメリット
法人カーリースには多くのメリットがあります。それぞれ解説していきます。
初期費用をおさえて経営資金の有効活用
新車を購入する場合、一時的に大きな出費が必要となりますが、カーリースでは高額な初期費用を負担することなく、月額のリース料のみで済むため、経営資金を他の重要な分野に充てることができます。
営業活動や事業展開に車が必要ながら、特に創業直後などで資金に余裕がない中小企業は他の打ち手に予算を回せることができるようになることが大きなメリットとなります。
予算管理のしやすさと固定費の安定化
さらに、法人カーリースには経費の計上が簡単という利点もあります。
車両をリースすることで、毎月のリース料が経費として計上可能になり、税務上の控除対象となります。そして、減価償却を考慮する必要がないため、帳簿上の処理が簡素化されるのも特徴です。
購入とは異なりリースは資産に計上されないため、バランスシート上の負債を軽減することができます。これにより、企業の財務指標が改善され、資金調達時の信用力が向上します。
会計処理・予算管理がシンプルで容易になり、経理担当者の負担が減少します。
初期費用の削減同様、小規模な企業やスタートアップにとって、資金繰りの効率化や経理面の人件費削減も、経営に直結する重要なポイントとなります。
しっかりと計算されたリースプランにより、資金のムダづかいを防ぎつつ、いつでも新しい車両にアップグレードできる柔軟性もあります。常に最新の車両を維持することで、イメージアップにつながることも期待できるでしょう。
法人カーリースは企業の経済的な安定化も見込めます。
管理・メンテナンス対応コストの軽減
法人カーリースを利用する際、メンテナンスや管理も重要なポイントで、管理コストやメンテナンスなどに関わる対応コストの削減もメリットに挙げられます。
リース契約には多くの場合、定期的な点検やメンテナンスが含まれており、車両の管理負担が軽減されることが期待できるため、経理担当者や社用車の管理者の時間と労力も削減・節約できます。
例えば、定期的な車検やオイル交換、タイヤ交換など、わずらわしいメンテナンス作業もリース会社が対応してくれます。
リース会社はプロフェッショナルなメカニックを抱えていることが多く、迅速かつ適切なメンテナンスを提供してくれるため、車両の故障リスクも低減されます。
また、車両管理の簡素化についても大きなメリットがあります。同じメーカー・モデルの車両を一括でリースすることで、管理効率が上がり、異なる車両を個々に管理する手間を省けます。
さらに、万が一の事故や故障に対しても柔軟に対応してくれる点が、法人カーリースの大きなメリットです。
リース会社はトラブル発生時に迅速な修理や代車の手配を行うため、業務の中断や、トラブルに対応する人件費などのコストも抑えられます。
営業用の車を複数抱える法人ほど、その恩恵は大きくなることが期待できるでしょう。
リース契約を検討する際は、包括的なメンテナンス・サポートを提供するリース会社を選ぶことが成功の鍵です。
法人カーリースのデメリット
法人カーリースには多くのメリットがありますが、デメリットも考慮する必要があります。しっかりと把握しておきましょう。
契約期間と走行距離の制限
法人カーリースを利用する際、契約期間と走行距離の制限は重要な要素となります。
契約期間は3年から5年程度で設定されることが多く、契約満了時に車両を買取するか返却するか延長検討することが求められます。
リース会社や契約内容によっては走行距離の制限が設定されることもあり、走行距離の制限を超過すると、満了時返却する際に追加の費用が発生する可能性があります。
特に輸送などで長距離を頻繁に運転する法人は、この制限に注意が必要です。頻繁に車を使用することがあきらかな場合は、走行距離の制限が緩和されているリース契約を選ぶ方が良いでしょう。
走行距離や契約期間の上限を把握し、それに合わせたリース契約を結ぶことで、コストの管理が容易になり、予算内での車両運用が可能となります。
途中解約とその影響
法人カーリースを契約する際、途中解約の可能性も考慮する必要があります。
途中解約では、リース契約に基づく残存期間のリース料全額の支払い義務が生じることがあります。このため、解約コストが高くなり、事前の経費削減効果が薄れてしまう可能性があります。
さらに、リース会社との信頼関係も損なわれることも考えられ、その場合、今後のリース契約に影響を与える恐れがあります。
契約期間中に思わぬ外的要因、不測の事態などでビジネスや事業の状況が変わることも考えられるため、途中解約のリスクとコストを理解した上で、契約期間や条件を慎重に検討することが重要です。
リース会社による違約金の計算方法や、解約の条件についても事前に確認しておくと安心です。
車の活用イメージをできるだけ明確にして担当者に伝えることも必要となってきます。
カスタマイズの制限
リース車両は所有権がリース会社にあるため、車両のカスタマイズに制限がある点もデメリットです。
特定の仕様が必要なケースであったり、ブランドイメージから外観をカスタマイズする必要がある場合は、注意が必要です。(車検が通らない、車両自体の構造変更はNGです。)
法人カーリースの審査基準と通過のポイント
法人カーリースを利用する際には、審査を通過する必要があります。
法人カーリースの審査基準は、企業の信用力や経営状態を詳しく確認することから始まります。
過去の決算書や財務諸表の提出が求められることが多く、書類を基に、経営の安定性や支払い能力が判断されます。
また、企業の信用情報も審査対象となります。過去の取引履歴や支払い遅延の有無がチェックされ、プラス要因やマイナス要因として評価されます。
審査基準の詳細を理解し、適切な準備を行うことで、認可される確率が高まります。
これにより、企業が健全な経営を行っているかどうかが判断されます。また、信用情報も審査の重要なポイントであり、過去の支払い遅延や貸倒れがないことが求められます。
審査基準はリース会社によって異なりますが、多くの場合はこれらの基準を総合的に評価してリースの可否が決定されるため、審査通過のためには経営状況の見直しや準備が欠かせません。
リースを希望する車種や使用目的も重要な審査項目で、リース会社にあらかじめ問い合わせ・相談することができると良いでしょう。
審査を通過するための対策
法人カーリースの審査を通過するためには、いくつかのポイントを押さえることが重要です。
まず、会社の財務状況の透明性です。収支報告書やバランスシートを整え、リース業者に信頼性をアピールすることが大切です。
次に、審査に必要な書類を事前に準備しておくことで、スムーズな申請が可能になります。法人登記簿謄本や代表者の身分証明書などが求められます。
また、企業のクレジットヒストリーも重要な審査項目です。過去の支払い遅延がないことや、適切なクレジットスコアを維持することが審査通過に繋がります。
さらに、リース契約の際には、会社が安定した収入源を持ち、リース料を継続的に支払う能力があることを証明する必要があります。
これらのポイントをしっかりと押さえることで、法人カーリースの審査をスムーズに通過しやすくなります。企業の成長を支えるためにも、審査対策を万全に行っておくことをオススメします。
法人カーリースを活用するポイント
法人カーリースを活用するためには、いくつかの重要なポイントを押さえておく必要があります。
提供されるサービス内容や料金プランを比較し、自社に最適なリース会社を選ぶことが大切です。
リース会社(販売代理店)選びのコツ
法人向けカーリースを選ぶ際のポイントとして、リース会社の信頼性を確認することが大切です。
実績や顧客レビューを調べることで信頼性とサービスの質が見えてきます。
専任の担当者がいるかどうかも見逃せないポイントです。
専任の担当者がサポートしてくれることで、急なトラブルや契約内容の変更にも迅速に対応できるため、リース会社選びの際にはこの点もチェックするとよいでしょう。
リース契約時の注意点
法人向けカーリースを契約する際には、いくつかの注意点があります。
まず、サービス・契約内容と条件をしっかりと確認しましょう。
特にリース期間、走行距離の制限、契約途中の解約条件については注意が必要です。これらの条件が把握されていないと、後々予期せぬ追加費用が発生する可能性があります。
次に、メンテナンスサービスの範囲を確認しましょう。
一部のリース契約には、定期点検や修理などのメンテナンスが含まれていることがありますが、どこまでリース会社がカバーしているのかを確認しておくことで、予算の見通しが立てやすくなります。
最後に、リース対象の車両が会社のニーズに合っているかを確認することも重要です。
車種やオプション装備が業務に適していない場合、効率的な車両運用が難しくなります。これらのポイントをしっかりとチェックし、最適なリース契約を結ぶことが成功の鍵です。
リース会社側だけではなく、自社側の利用イメージ、環境なども正確に把握しておきましょう。
法人カーリースで車種の選びかた
法人カーリースを利用する企業が増えるなか、どの車種を選ぶべきか迷うことも多いでしょう。
人気のある車種は、業務用途やコストパフォーマンスを考慮した上で決定されます。
法人カーリースにおいて人気の車種は、その目的や利用シーンに応じてさまざまな選択肢が存在します。
用途別の車種の選びかた
法人カーリースにおいて、業務の内容や目的に応じて適切な車種を選ぶことは重要です。
営業車として使用する場合は、燃費が良く、小回りの利くコンパクトな車種が適しています。
具体例として、トヨタのプリウス、アクアや、日産のノート、ホンダのフィットなどのハイブリッド車が挙げられます。これらの車は経済的で維持費が低いため、日常的な使用に最適です。
次に、輸送・配送業務に使用する場合は、荷物を積載しやすい商用バンタイプの車両がおすすめです。
例えば、日産のNV200やトヨタのハイエースなどは、広い積載容量と堅牢な作りが特徴で、多くの荷物を効率よく運ぶことができます。
日々の業務において高いパフォーマンスを発揮することで、業務の効率化とコスト削減が期待できます。
重役用車両、送迎用としての利用を検討されている場合は、快適性と外観などを重視して選ぶと良いでしょう。
レクサスLSや、トヨタのアルファード、クラウンなど、高級感と快適性を兼ね備えた車種が適しています。
快適な空間でストレスなく移動ができることや、会社のイメージアップにも寄与し、顧客や取引先だけではなく、社員にも良い印象を与える(採用に影響する)ことが期待できます。
用途に応じて適切な車種を選ぶことで、業務効率や従業員の満足度を高めることができます。
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関連リンク:CAR LUSH 車種一覧ページ
まとめ
法人カーリースを効果的に活用するためには、いくつか重要なポイントがあり、リース会社選びが重要です。
各社のサービスや料金プランを比較し、自社のニーズに最も適したものを選びましょう。
契約時の注意点として、契約期間や走行距離の制限、途中解約の条件などをしっかりと確認することが大切です。これにより予期せぬトラブルを防ぐことができます。
法人カーリースを利用することで得られる経費削減や管理の簡素化といったメリットを最大限に活かすためには、日頃のメンテナンスや管理も重要です。
定期点検を怠らず、車両の状態を常に良好に保つことで、長期的なコスト削減にもつながります。
最後に、リース契約の事前審査や必要書類の準備も忘れずに行いましょう。
これらのステップをしっかりと踏むことで、法人カーリースを効率的に活用し、企業経営におけるコストや管理負担を大幅に軽減することができます。
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